Организация файлов на рабочем компьютере – непростая задача. В случае, если Вы не будете достаточно осторожны и усидчивы, Ваш рабочий стол может превратиться в один сплошной хаос, в котором будет невозможно что-либо найти.
Мы собрали для Вас 9 лучших лайфхаков о том, как грамотно организовать свое рабочее пространство и рассортировать документы. Конечно, не существует одного универсального метода, который бы помог раз и навсегда избавиться от хаоса на рабочем столе, однако следующие несколько советов помогут Вам поддерживать организацию и порядок.
Вероятно, на Вашем компьютере скопилось немало элементов, которые Вам уже давно не нужны. Вашим первым шагом на пути к преодолению хаоса будет поиск и удаление ненужных файлов.
Папки – уникальные элементы. Они позволяют сгруппировать несколько файлов в определенной логической коллекции. Однако не стоит чересчур увлекаться созданием папок, слишком углубляясь в их иерархию. Вы же не хотите бесконечно щелкать кнопкой мышки по иконкам, в поисках необходимого Вам файла?
Дайте всем элементам простые и лаконичные названия, которые сходу будут отображать суть хранящейся в документе информации. Вот несколько простых советов о том, как грамотно именовать элементы.
Вам не придется каждый раз блуждать по той или иной папке, пытаясь найти необходимый Вам файл. Воспользуйтесь поиском Windows. Часто используемые папки и вовсе можно закрепить в меню «Пуск», что сэкономит Вам немало времени. Или же Вы можете переместить наиболее важные папки на панель задач, чтобы всегда иметь к ним быстрый доступ.
Вы всегда можете настроить проводник файлов под себя. «Поиграйте» с настройками, внимательно изучите все виды и способы сортировки данных. Экспериментируйте, и Вы непременно найдете метод, который по душе именно Вам.
Если Вы часто пользуетесь сразу несколькими устройствами, то перекидывание папок с одного на другое по нескольку раз за день – настоящий ад, согласитесь. Отличный способ справиться с этой проблемой – воспользоваться облачными хранилищами. Специальные службы предоставляют несколько гигабайт пространства, предназначенного для хранения файлов. OneDrive или Google Drive могут стать для Вас первоклассными помощниками в этом вопросе.
Иметь на рабочем столе несколько копий одного и того же документа – гиблое дело. Мало того, что это пустая трата памяти компьютера, это, к тому же, дико неудобно. Во-первых, внесенные в одном из документов изменения не будут синхронизироваться со всеми остальными, а, во-вторых, в таком бардаке запросто может «расплодиться» несколько различных версий одного и того же документа, потеряться среди которых – проще простого.
Для того, чтобы выяснить, есть ли на Вашем устройстве ненужные дубликаты, воспользуйтесь приложением dupeGuru, которое сканирует ПК и отслеживает лишние файлы.
Копии документов очень часто возникают в тех случаях, когда их сохраняют в разных местах. Вместо этого воспользуйтесь лучше опцией создания ярлыков. Щелкните в папке правой кнопкой мыши и выберите «Создать-ярлык», следуя дальнейшим инструкциям.
Если Вам необходимо постоянно записывать какие-то мысли или заметки, то воспользуйтесь специальными приложениями-планерами. Перестаньте оставлять на рабочем столе случайные текстовые файлы. OneNote, Evernote – прекрасная альтернатива случайным записям на рабочем столе. Приложения отлично подходят для фиксации различных списков, заметок и прочих мыслей.
Очень часто пользователи создают архивные папки, размещая в них все старые файлы. Однако такой подход считается неверным. Это все равно что сметать весь мусор из комнаты под ковер. Архив предназначен для хранения старых файлов, которые больше не нужны Вам для регулярного пользования, однако иногда могут понадобиться. Как правило, он хранится отдельно от Вашего основного диска. Архивировать элементы стоит только в том случае, если на Вашем основном диске осталось слишком мало места. В противном случае старые документы не будут мешать работе, если они размещены и организованы должным образом.
Придерживайтесь своего плана по организации рабочего пространства, не стоит тратить силы каждый раз впустую. Конечно, иногда перспектива сохранить документ абы как выглядит очень заманчивой, однако ни к чему хорошему она не приведет.
При сохранении элемента потратьте несколько секунд на то, чтобы грамотно его назвать и разместить в той папке, где ему место. Поверьте, Ваш будущий «Я» непременно скажет Вам спасибо, когда в следующий раз сядет за работу.
