В данной статье Вы познакомитесь с 10 основными ошибками, которые допускают новички при планировании.
Не стоит полагаться исключительно на свою память, какой бы хорошей она у Вас ни была. Отсутствие письменного плана – фатальная ошибка, которую многие допускают при планировании. Согласитесь, просто невозможно удержать в голове тысяча и одну мысль, что-нибудь обязательно забудется. Возьмите за привычку каждый вечер составлять письменный список дел на грядущий день. Так Вы наверняка ничего не упустите из виду и успеете справиться со всеми задачами.
Хаотичные записи могут только запутать и сбить с толку. Неупорядоченные заметки отвлекают наше внимание, отнимая драгоценное время. Нельзя что-то вписать в телефон, что-то – в блокнот, а что-то – на стикере. Так Вы не видите всей картины в целом, что ведет к невозможности сбалансировать нагрузку в течение дня. Вы постоянно отвлекаетесь на поиск той или иной записи, пытаетесь вспомнить, где оставили необходимую Вам заметку. Это неправильно. Приучите себя вести один единый список, чтобы не тратить время впустую.
Неумение расставлять приоритеты ведет к тому, что дела из составленного списка выполняются в хаотичном порядке. Вам может показаться, что Вы весь день были чем-то заняты, а на деле окажется, что все Ваши силы ушли на мелкие и незначимые дела, в то время, как основные задачи так и остались нерешенными.
Ошибка заключается в том, что Ваши планы составлены на очень короткий промежуток времени. Такой список, как правило, заполняется рутинными делами. Вы не уделяете должного внимания более глобальным целям, которых хотели бы достичь в перспективе.
Что это такое? Жестко планирование – это способ организации задач, когда каждое дело буквально расписано по минутам. Главный минус такого метода в том, что любое внезапное изменение или форс-мажор способны полностью разрушить Ваш план, заставляя переносить дела снова и снова на неопределенный срок.
Вы тратите очень много времени, когда пытаетесь вспомнить значение той или иной размытой формулировки. Зачем Вам тратить свои ресурсы на то, чтобы вспомнить, что же конкретно Вы имели в виду, когда формировали список? Приучите себя сразу же составлять четкий и понятный план.
Наверняка Вы сталкивались с тем, что ставили себе на день по 20, а то и по 30 дел. Все это происходит в порыве вдохновения, когда человек окрылен своими планами и не может рационально смотреть на вещи.
Запомнить: такой список априори невыполним. Слишком большой список задач демотивирует человека, а планирование должно работать совершенно в другом направлении.
Если Вы будете пренебрегать отдыхом, все свое время посвящая работе, то Вы непременно познакомитесь с эмоциональным выгоранием.
Конечно, это прекрасно, когда Вы невероятно увлечены тем, чем занимаетесь. В таких случаях очень тяжело по-настоящему распознать выгорание, ведь закрадывается ощущение, что это всего лишь небольшая усталость. Помимо выгорания столь плотный график чреват серьезными проблемами со здоровьем, а также ухудшением семейных взаимоотношений.
Очень часто бывает, что люди создают список дел на день исключительно для галочки. Задачи прописаны, значит, можно обо всем забыть. Как итог: вечером человек обнаруживает, что не выполнил в течение дня даже половины того, что было запланировано. А все потому, что он просто не заглядывал в планер.
Всем ведь знакомы обещания о том, что с понедельника обязательно начнется новая жизнь? Как бы не так. Новая жизнь начнется тогда, когда Вы сами этого захотите. Планирование должно войти в привычку.
Прочитайте данный список еще раз, более внимательно. Подумайте, можете ли Вы узнать себя хотя бы в одном из пунктов? Если да, то это серьезный повод задуматься над собственным умением строить планы и следовать поставленным целям. Помните: изменения вокруг должны начинаться с самого себя.
